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大学から「卒業生の名簿が欲しい」と言われたら・・・

【個人情報保護法のツボ2010.12.23 その９】

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電子機器メーカーで人事を担当しています。

とある大学から、当社に勤務する

卒業生の名簿が欲しいと言われました。

就職支援のためとのことで、

氏名・卒業年度・所属部署の記載を求められています。

個人情報にあたりますし、本人に無断で

名簿を渡すのは抵抗がありますが、

該当人数が多く全員に確認を取るのも困難です。

どのような対応が望ましいのでしょうか？

┏　Ａ　┳┳┳┳┳┳┳┳┳┳┳┳┳┳┳┳┳┳┳┳

大学側の意図は理解でき協力したいところです。

しかし、今回のような名簿の作成には、

やはり個人情報保護法上の注意が必要です。

まず、該当の従業員の個人情報は

会社が保有するデータであり、

それを大学側に提供するのは個人情報保護法では

「第三者提供」という行為にあたります。

この「第三者提供」のポイントの１つが

「本人の同意」が必要なこと。

勤務先に提出したはずの自分の個人情報が、

提出先や目的も知らされずに外部に渡されてしまったら、

従業員といえどもいい気持ちはしないですよね。

今回のケースでは、大学からの依頼内容を

該当者にメール等で個別に通知し、

名簿作成と提出の同意を得られた人のみの

名簿を作成し大学に渡すのが望ましい対応と言えるでしょう。

　　　　　

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